旅行業である当社は、役員をはじめ全従業員がお客さまからの信頼を第一と考え、お預かりした個人情報を大切に保護することを企業の重要な使命と認識し、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。
制定:2005年3月1日
改定:2010年6月22日
株式会社日立トラベルビューロー
取締役社長 大辻 努
当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
当社は、上記1〜14に関する利用目的の範囲内で、書面による送付、提出、データ等電子媒体の送信または口頭等の手段により、お預りする個人情報を第三者に提供いたします。上記15〜17に関しては、都度同意を得るようにいたします。取得した個人情報は、法令に基づく場合及び本人ならびに公衆の生命・健康・財産を脅かす可能性がある場合、法人その他団体に関する情報に含まれる当該法人その他の団体役員及び株主に関する情報であって、かつ、法令に基づき又は本人若しくは当該法人その他の団体自ら公開又は公表された情報を提供する場合を除き、ご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
| 提供先 | 提供項目 | 目的 |
|---|---|---|
| 旅行企画実施会社 | 氏名、性別、住所、電話番号、生年月日等 | 旅行・ツアー手配のため |
| 宿泊機関 | 氏名、性別、住所、電話番号、生年月日等 | 宿泊先手配のため |
| 航空・運送機関 | 氏名、性別、住所、電話番号、生年月日等 | 航空券・乗車券手配のため |
| 保険会社 | 氏名、性別、住所、電話番号、告知事項等 | 保険申込のため |
| 旅券事務所 | 氏名、性別、住所、旅券番号、国籍、本籍等 | 旅券代理申請のため |
| 大使館 | 氏名、性別、住所、旅券番号、国籍、本籍等 | 査証代理申請のため |
上記利用目的の範囲内で、業務を委託するために個人情報を委託することがあります。
お客さまからの個人情報のご提供は任意ですが、旅行の手配に必要なものですのでお客さまからご提供いただけない場合は、お申込いただいた旅行の手配が円滑かつ正確に行われない場合があります。
当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)を請求される場合または相談、苦情をお申し出になる場合には、下記の通りといたします。
当社は、お客さまより取得する個人情報の利用目的等を書面にて明示し、ご本人さまが容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。また、クッキーやWebビーコンは一切使用しておりません。
2008年7月1日
個人情報保護管理者
総務部長
以上